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El lugar de trabajo es donde pasamos más horas, por lo que es importante sentirse bien allí. Por eso vale la pena cuidar un ambiente agradable y amigable. También se ha comprobado que el diseño de interiores de oficinas tiene un gran impacto en la productividad de la empresa. ¿Cómo organizar eficientemente su lugar de trabajo? Detalles abajo.

¿Cómo elegir la organización adecuada para su lugar de trabajo?

Para organizar su lugar de trabajo, deberá elegir una arquitectura precisa de acuerdo con sus necesidades y la forma en que trabaja. Hay varios tipos de organización del espacio de oficina en la empresa. Por lo general, las empresas instalan sus instalaciones en las siguientes organizaciones:

  • Oficinas individuales;
  • Área abierta;
  • Oficinas colectivas semiabiertas;
  • Estaciones de trabajo no asignadas a un empleado específico.

Cada tipo de diseño de interiores tiene sus ventajas y desventajas. De hecho, las oficinas individuales son una forma clásica de organización de los espacios de trabajo. Tienen la ventaja de permitirle concentrarse y realizar trabajos confidenciales. Mientras tanto, el espacio abierto es una especie de plataforma abierta que ahorra espacio real y promueve una gran movilidad y productividad. Sin embargo, esta configuración también puede provocar una pérdida de concentración, privacidad y generar ruido de fondo.

Para superar las diversas desventajas del Open Space, cada vez más empresas optan por una distribución interior con oficinas semiabiertas que proporciona aislamiento entre varios empleados que trabajan en la misma sala, promoviendo mayor comodidad, mayor privacidad, enfoque y mayor confidencialidad. Actualmente, también es posible crear oficinas nómadas que se utilizan periódicamente en función de los proyectos implementados. Estos son espacios de trabajo que no se asignan específicamente a los empleados.

¿Cómo elegir el mobiliario profesional adecuado?

Ya sean lugares de trabajo abiertos o cerrados, la elección del mobiliario es fundamental en el diseño de interiores. Los muebles tienen una amplia selección de formas y colores clásicos o más contemporáneos para una alineación óptima. Por ejemplo, puede elegir un escritorio de plano simple que sea simple y práctico o incluso un escritorio de devolución. También deberá elegir sillas de oficina funcionales, preferiblemente con un mecanismo de inclinación, para una mayor flexibilidad.

Para desarrollar oficinas abiertas, la empresa debe, en primer lugar, invertir en la compra de mobiliario ergonómico y oficinas arregladas. Los empleadores también pueden optar por una oficina inteligente (más información sobre Gataka).

Además, se recomienda el almacenamiento inteligente para una mejor organización interior. Deberá seleccionar una bóveda con volúmenes adecuados para los formatos de archivo y carpetas. Para una organización más inteligente, puede elegir escritorios con un estante integrado o contenedores de almacenamiento con ruedas que se adapten a su oficina.

¿Qué pasa con la iluminación y la decoración?

Cuando se trata de iluminación, el lugar de trabajo debe diseñarse para aprovechar al máximo la luz natural para aliviar la tensión de los ojos y preservar la moral. También se recomienda instalar los escritorios perpendiculares a las ventanas para que no sean molestados por el sol. El equipamiento interior también debe incluir la iluminación de cada puesto de trabajo con una lámpara individual.

Además, la distribución del lugar de trabajo debe ir acompañada de una decoración específica que se adapte a la empresa. Puede ser un entorno natural o uno más moderno, el más importante de los cuales es crear un ambiente agradable y confortable. Por ejemplo, podríamos considerar agregar elementos decorativos como un reloj, un aro de baloncesto, perchas de ropa e incluso plantas. Incorporar una decoración adecuada al interiorismo favorece el bienestar y la innovación en el trabajo.

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